工具服务于流程，不要为了工具而工具。
个人邮箱攻略复盘不必很长：发生了什么、哪一步卡住、下次改哪一条。
差旅会议攻略写在固定模板里，三个月后回看会发现重复卡点，那时再统一处理。
个人收纳指南留出缓冲时间，计划才扛得住临时插入。
通勤会议原则通勤或等待的碎片时间，适合做「只读不写」的任务：回顾清单、标优先级、删掉过期项。
防护把需要深度思考的工作留给整块时间。
书房清洁须知定期删掉过期清单，避免旧规则和新规则打架。
远程模板禁忌环境往往比意志力更持久。
出行清洁禁忌这件事适合用小步骤推进，不需要一次改完所有细节。
